有不少人的工作需要与顾客打交道,比如销售、客户经理、话务员、客服等等。在与顾客打交道的过程中,很容易遇上顾客投诉的情况。顾客投诉的原因很多,有可能是对企业不满意,也可能是对服务者不满意,所以需要进行一定的分析。
那么,如果顾客对企业及产品进行投诉,应该怎样处理呢?
首先,应该了解顾客投诉的原因。
绝大多数顾客不可能无缘无故对企业与顾客进行投诉,所以当受到顾客投诉时,要先询问顾客投诉的原因。倾听则是这一环节非常重要的一步,倾听有助于顾客把不满发泄出来,也有助与与顾客关系的缓和。相反,如果不问清楚原因,反而与顾客争吵起来,那么该顾客就会成为企业的一个流失顾客,甚至会破坏企业的声誉。
如果顾客是因为你提供的服务不满意,这说明你需要改变自己的服务态度与方法,争取不再犯错误。
其次,要判断顾客的投诉是否成立。
在倾听顾客投诉之后,要进行判断,顾客的投诉理由是否成立,是否合理。如果投诉的理由不合理,需要和顾客解释清楚,比如是顾客的失误才造成的问题。但是,如果判断之后,发现是企业或自身的原因,则要及时道歉,诚恳的交代自己的错误。
接下来,提出一定的解决方法。
顾客投诉的原因如果是企业造成的,需要采取一定的措施,来减少顾客的损失。如果顾客提出的赔偿要求是合理的,尽量满足顾客的要求。但是,如果顾客的要求不合理,我们应该提出更合理的赔偿,并与顾客进行谈判,希望达成最大程度的一致。
最后,对顾客的赔偿满意程度进行关注。
在对顾客进行补偿之后,需要关注顾客对补偿是否满意,同时也需要关注顾客有没有新的不满,及时解决相应的问题。
与顾客相处需要解决很多的问题,如果能够处理好每一个问题,相信你也能获得不少的回头客。